Rattachée à la Direction, l’Assistante Administrative Senior assure la gestion administrative courante de l’entreprise et apporte un appui direct à la Direction dans le suivi de ses activités.

Missions
Assurer le suivi administratif et financier des opérations courantes ;
Assister la Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités ;
Coordonner les démarches administratives auprès des organismes et administrations concernés ;
Assurer le suivi des contrats, documents officiels et archives ;
Préparer les tableaux de suivi et les reportings ;
Participer au suivi et à l’analyse des données financières ;
Veiller au respect des procédures internes et à la conformité administrative ;
Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services ;
Apporter un appui ponctuel aux activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.

Profil recherché
Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou domaine connexe ;
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
Expérience en assistanat administratif ou en assistanat de direction appréciée ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion ;
Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de suivi ;
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités ;
Dynamisme, polyvalence et esprit d’initiative ;
Capacité à travailler sous pression et à être force de proposition ;
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.

L’entreprise qui recrute
Groupe de sociétés