Alors comment faire pour accélérer le processus de recrutement ? A Madagascar, plus de 60% des entreprises mettent plus de 5 semaines pour clôturer un recrutement. Or 5 semaines est déjà trop long pour un processus de recrutement ! Un processus de recrutement  assez long représente plusieurs risques si on ne parle uniquement que de la détérioration du climat au travail et les pertes financiers.

Bien cerner le besoin en recrutement

Pour savoir où et comment trouver le candidat idéal il faut bien cerner le besoin. Une mauvaise définition du besoin en recrutement causera des allers-retours incessants qui provoqueront des retards. Il ne faut non plus établir une description du poste à pourvoir de 4 pages où tout est prioritaire sur offre d emploi. La meilleure façon d’embaucher est de décrire clairement la mission et d’établir des prérequis ne dépassant pas les 4 critères. Comme exemple de prérequis il est à préciser l’expérience, la formation, les compétences incontournables. Le recruteur a aussi besoin d’établir au préalable une liste des types du profil recherché et le profil à exclure.

Bonne organisation du recrutement = processus de recrutement optimisé

Trier des CV et corriger les tests des candidats demande beaucoup de temps aux recruteurs. Et si cette étape n’a pas été prévue d’aussi tôt, vous risquerez de ne pas avoir le temps de l’effectuer. Il est donc impératif de marquer l’étape de trie de CV et de correction des tests dans votre agenda. Par contre, les services  ressources humaines ne sont pas les seuls services opérationnels concernés par cette organisation. Les managers doivent aussi prévenus en avance et se libérer pour les entretiens d embauche. Si possible, il s’avère utile de synchroniser l’agenda des chargés de recrutements et celui du manager concerné.

Réduire les étapes et utiliser les entretiens en vidéoconférence en cas de force majeur

Une très longue étape du processus affecte beaucoup la durée du recrutement. Mais il est tout à fait possible d’écourter les étapes en supprimant certaines phases insignifiantes et revoir d’autres. Par exemple le Chargé de recrutement et le manager peut effectuer les présélections des candidatures ensemble. C’est aussi possible d’organiser des entretiens groupés avec le manager, le DRH et le DG pour accélérer la sélection des candidats. Si un potentiel candidat idéal a eu le temps de postuler mais il ne peut pas se présenter, il est aussi faisable d’effectuer un entretien de recrutement sur Skype.

Se fixer des points hebdomadaires

Se fixer des points hebdomadaires avec l’équipe RH et les managers concernés peut aussi être un moyen très efficace pour avancer. Dans ce cas chaque côté s’auto-oblige à avancer. Cette réunion hebdomadaire permet aussi de fluidifier la communication entre les deux parties. Et avec une bonne communication, les obstacles qui freinent le processus seront vites résolus. Mais la réunion doit être bien préparée pour ne pas avoir un effet contreproductif et perdre encore plus de temps.

Laisser décider les managers allège aussi le processus de recrutement

Le manager qui est responsable du recrutement est techniquement le mieux placé pour choisir la personne idéale pour les postes à pourvoir. Et il doit avoir la décision finale tant que le candidat opérationnel a pu passer toutes les étapes d’évaluation et convient plus ou moins au salaire budgété. Attendre que le DG décide pour tous les candidats qu’il rencontre à longueur de temps n’est pas évident avec ses autres responsabilités.

Pour accélérer le processus de recrutement, une bonne organisation entre les responsables de recrutement est indispensable. Faire appel à des consultants ou des cabinets de recrutements accélérera le processus de recrutement. Ce qu’il faut savoir aussi c’est qu’un cabinet avec une bonne marque employeur est essentielle pour attirer naturellement des nombreux bons candidats potentiels.

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